Межотраслевой документ по организации документационного обеспечения управления. Содержит совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях. Предназначен для упорядочения документооборота организации, сокращения количества и повышения качества документов, создания наиболее благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки, анализа информации, совершенствования работы аппарата управления. Распространяется на все системы документации, в т.ч. на документы военные, включая документы, создаваемые средствами вычислительной техники.
Включает раздел «Документирование управленческой деятельности», определяющий состав управленческих документов, основные направления и порядок проведения унификации и стандартизации документов, оформления реквизитов управленческих документов, включая машиночитаемые документы и машинограммы, а также общие требования к составлению текстов документов, и раздел «Организация работы с документами», устанавливающий принципы и порядок организации документооборота учреждения, построения информационно-поисковой системы по документам учреждения, контроля исполнения документов и подготовки документов к передаче в ведомственный архив на хранение.
Положения ГСДОУ внедряются в практику документационного обеспечения путем разработки и издания стандартов, инструкций по делопроизводству (документационному обеспечению управления), методик, правил, рекомендаций по различным аспектам делопроизводства, проведения унификации состава и формы управленческих документов и др.
В ВС РФ, в т.ч. и в РВСН, на основе Типовой инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти разработаны свои Инструкции по делопроизводству, утвержденные приказами МО РФ и Командующего РВСН соответственно.
"...1.1. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях ..."
Источник:
"Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33) (вместе с "Правилами заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)", "Примерным положением о службе документационного обеспечения управления")