ЛИЧНОЕ ДЕЛО
– совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности, помещенных в специальную папку. Личное дело оформляется кадровой службой организации после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу. При оформлении личного дела работника можно руководствоваться нормами указа Президента Российской Федерации «Об утверждении положения «О персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» от 30.05.2005 № 609. К личному делу работника, как правило, приобщаются: а) письменное заявление с просьбой о поступлении на работу; б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета (кадровая) установленной формы с приложением фотографии; в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности (при проведении конкурса); г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы; е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); з) копия приказа о приеме на работу; и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор; к) копии приказов о переводе работника на иную должность, о временном замещении им иной должности; л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); м) копия приказа об увольнении; н) аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период; о) экзаменационный лист работника и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного или иного чина (разряда и т. п.) (при необходимости); п) копии документов о присвоении работнику классного чина или иного чина (разряда и т. п.); р) копии документов о включении работника в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва (при необходимости); с) копии решений о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении работника от замещаемой должности; у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений; ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера работника (при необходимости); х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан; ш) медицинское заключение установленной формы; щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных работником сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами (при необходимости). В личное дело работника могут вноситься также письменные объяснения работника, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела. К личному делу работника приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Учетные данные работников могут также храниться кадровой службой на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.