Значение слова "АРХИВНЫЙ ШИФР" найдено в 2 источниках

АРХИВНЫЙ ШИФР

найдено в "Делопроизводстве и архивном деле"
согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18.01.2007 № 19, – обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения её учета и идентификации. Архивный шифр состоит из следующих элементов: сокращенного названия архива (его официальной аббревиатуры) и номеров: архивного фонда, описи дел, документов, единицы хранения, единицы учета.
найдено в "Официальной терминологии"

"...Архивный шифр - обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации. Архивный шифр состоит из номеров: архивного фонда по списку фондов архива организации и через дробь по списку фондов государственного архива, источником комплектования которого является организация, архивной коллекции, описи, единицы хранения.

Номер архивного фонда присваивается государственным архивом после оформления первого поступления документов организации на постоянное хранение..."

Источник:

"Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)



T: 27