1) упр. управляющий секретарь*(секретарь, обладающий административными полномочиями и обязанностями, участвующий в управлении деятельностью организации)
2) упр. ответственный [исполнительный\] секретарь (секретарь высшего руководства компании)
See:
executive officer
* * * исполнительный секретарь: секретарь высшего руководства компании, имеющий широкий круг административных и вспомогательных функций.